Szkolenie jednodniowe z KSeF ( wdrożenie, bez ścisłej merytoryki) – dla firm nagranie szkolenia z 19.09.2025 10.00-14.00
Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy – przygotuj swoją firmę na ten etap. Podczas szkolenia omówimy jak wdrożyć KSeF po stronie sprzedażowej i zakupowej w firmie. Jak rozpocząć pracę na przykładzie Optima oraz systemu Document Flow ( program do obiegu faktur i dokumentów)
Szkolenie odbędzie się na żywo, a dodatkowo uczestnicy mogą oglądać przez rok czasu nagranie.
🎯 CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia KSeF PRO jest kompleksowe przygotowanie:
- firm,
- biur rachunkowych,
- pracowników działów księgowości i finansów,
- oraz klientów biur rachunkowych,
do sprawnego, zgodnego i bezpiecznego korzystania z KSeF – zarówno po stronie wystawiania, jak i odbierania faktur.
Szkolenie nie tylko tłumaczy przepisy, ale pokazuje krok po kroku, jak przygotować systemy, zespół, dokumentację i klientów do nowego modelu fakturowania elektronicznego.
📌 CO ZYSKASZ?
- 💼 Gotowość do obowiązkowego KSeF – bez paniki i chaosu
- ⏱️ Oszczędność czasu – gotowe dokumenty, gotowe szkolenie dla klientów
- 🔐 Bezpieczeństwo – procedury zgodne z przepisami i praktyką
- 🧠 Spokój – stały dostęp do aktualnych informacji i wsparcia
🔓 Wersja z dostępem na 12 miesięcy
- Wszystkie materiały w formie nagrań, dokumentów i PDF
- Możliwość korzystania przez cały zespół
- Stały dostęp do aktualizacji
Program szkolenia:
Data: 19.09.2025 10.00-14.00
Etap 1: Audyt wewnętrzny i planowanie
- Sprawdzenie obecnych systemów fakturowania i księgowości.
- Inwentaryzacja źródeł faktur (sprzedaż/zamówienia/rejestry).
- Określenie potrzeb: ile faktur miesięcznie? Jakie formaty? Jakie zespoły są zaangażowane?
Efekt: mapa procesów, wybór osób odpowiedzialnych, harmonogram.
Etap 2: Wybór modelu obsługi KSeF
🔹 Model A: Pełna integracja z KSeF przez ERP
- System fakturujący sam wysyła/pobiera faktury z KSeF.
- Najbardziej zautomatyzowany wariant.
🔹 Model B: Zewnętrzna platforma integracyjna
- Firma korzysta z integratora (np. Saldeo, Comarch EDI).
- Możliwość integracji bez pełnej zmiany systemu ERP.
🔹 Model C: Ręczna obsługa przez portal KSeF
- Dla małych firm lub przejściowo.
- Wystawianie, pobieranie faktur z poziomu przeglądarki.
Efekt: wybrany model dopasowany do skali i gotowości firmy.
Etap 3: Przygotowanie techniczne i prawne
- Wygenerowanie tokenów/certyfikatów autoryzacyjnych w KSeF.
- Konfiguracja dostępu dla działów (księgowość, sprzedaż).
- Aktualizacja polityk prywatności i procesów (np. pełnomocnictwa).
Efekt: gotowe środowisko testowe/produkcyjne z dostępem do KSeF.
Etap 4: Testowanie obiegu faktur
- Przesyłanie testowych faktur sprzedaży do KSeF.
- Odbieranie faktur zakupowych.
- Porównanie zgodności z obiegiem dokumentów w systemie ERP.
Efekt: wyeliminowanie błędów, dopracowanie integracji.
Etap 5: Szkolenie i procedury wewnętrzne
- Szkolenia dla działów: sprzedaży, księgowości, IT.
- Procedury awaryjne: np. co jeśli KSeF nie działa?
- Nowe instrukcje dla pracowników wystawiających faktury.
Efekt: zespół przygotowany na zmianę.
Etap 6: Wdrożenie produkcyjne i monitorowanie
- Przejście na pełną obsługę faktur przez KSeF.
- Regularne monitorowanie błędów i wydajności.
- Kontakt z biurem rachunkowym / działem księgowym w razie problemów.
Efekt: pełne wdrożenie, zgodność z przepisami.
