Pakiet szkoleń i materiałów z KseF w zakresie wdrożenia:

Szkolenie jednodniowe z KSeF ( wdrożenie, bez ścisłej merytoryki) -nagranie szkolenia na żywo

Szkolenie merytoryczne z KSeF-nagranie szkolenia na żywo

Szkolenie jednodniowe z KSeF ( wdrożenie, bez ścisłej merytoryki) – dla firm 30.09.2025 10.00-14.00 [drugi termin]

Procedura do dostosowania dla firm oraz informatory dla pracowników firm

Dodatkowe szkolenie z generowania certyfikatów w listopadzie ( po udostępnieniu funkcjonalności przez MF) termin zostanie podany tydzień wcześniej

Szkolenia odbędą się na żywo, a dodatkowo uczestnicy mogą oglądać przez rok czasu nagranie.

🎯 CEL SZKOLENIA

Celem szkoleń jest kompleksowe przygotowanie:

• firm,
• pracowników działów księgowości i finansów,

do sprawnego, zgodnego i bezpiecznego korzystania z KSeF – zarówno po stronie wystawiania, jak i odbierania faktur.

Szkolenie nie tylko tłumaczy przepisy, ale pokazuje krok po kroku, jak przygotować systemy, zespół, dokumentację i klientów do nowego modelu fakturowania elektronicznego.

📌 CO ZYSKASZ?

• 💼 Gotowość do obowiązkowego KSeF – bez paniki i chaosu
• ⏱️ Oszczędność czasu – gotowe dokumenty, gotowe szkolenie dla klientów
• 🔐 Bezpieczeństwo – procedury zgodne z przepisami i praktyką
• 🧠 Spokój – stały dostęp do aktualnych informacji i wsparcia

🔓 Wersja z dostępem na 12 miesięcy

• Wszystkie materiały w formie nagrań, dokumentów i PDF
• Możliwość korzystania przez cały zespół
• Stały dostęp do aktualizacji

Program szkolenia [Wdrożenie KSeF w firmie krok po kroku]:

Data: 19.09.2025 10.00-14.00

Etap 1: Audyt wewnętrzny i planowanie

• Sprawdzenie obecnych systemów fakturowania i księgowości.
• Inwentaryzacja źródeł faktur (sprzedaż/zamówienia/rejestry).
• Określenie potrzeb: ile faktur miesięcznie? Jakie formaty? Jakie zespoły są zaangażowane?

Efekt: mapa procesów, wybór osób odpowiedzialnych, harmonogram.

Etap 2: Wybór modelu obsługi KSeF

🔹 Model A: Pełna integracja z KSeF przez ERP

• System fakturujący sam wysyła/pobiera faktury z KSeF.
• Najbardziej zautomatyzowany wariant.

🔹 Model B: Zewnętrzna platforma integracyjna

• Firma korzysta z integratora (np. Saldeo, Comarch EDI).
• Możliwość integracji bez pełnej zmiany systemu ERP.

🔹 Model C: Ręczna obsługa przez portal KSeF

• Dla małych firm lub przejściowo.
• Wystawianie, pobieranie faktur z poziomu przeglądarki.

Efekt: wybrany model dopasowany do skali i gotowości firmy.

Etap 3: Przygotowanie techniczne i prawne

• Wygenerowanie tokenów/certyfikatów autoryzacyjnych w KSeF.
• Konfiguracja dostępu dla działów (księgowość, sprzedaż).
• Aktualizacja polityk prywatności i procesów (np. pełnomocnictwa).

Efekt: gotowe środowisko testowe/produkcyjne z dostępem do KSeF.

Etap 4: Testowanie obiegu faktur

• Przesyłanie testowych faktur sprzedaży do KSeF.
• Odbieranie faktur zakupowych.
• Porównanie zgodności z obiegiem dokumentów w systemie ERP.

Efekt: wyeliminowanie błędów, dopracowanie integracji.

Etap 5: Szkolenie i procedury wewnętrzne

• Szkolenia dla działów: sprzedaży, księgowości, IT.
• Procedury awaryjne: np. co jeśli KSeF nie działa?
• Nowe instrukcje dla pracowników wystawiających faktury.

Efekt: zespół przygotowany na zmianę.

Etap 6: Wdrożenie produkcyjne i monitorowanie

• Przejście na pełną obsługę faktur przez KSeF.
• Regularne monitorowanie błędów i wydajności.
• Kontakt z biurem rachunkowym / działem księgowym w razie problemów.

Efekt: pełne wdrożenie, zgodność z przepisami.

Szkolenie merytoryczne z KSeF

Data: 24.09.2025 10.00-15.00

Moduł I – Wprowadzenie do KSeF i logowanie

1. Cel i rola Krajowego Systemu e-Faktur – podstawowe informacje i zastosowanie systemu.
2. Kto może korzystać z KSeF? – podmioty uprawnione do korzystania z systemu.
3. Uprawnienia pierwotne i uprawnienia wtórne
4. Jak nadać dostęp do KSeF? – procedura nadawania uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym.
5. Sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur oraz zakres danych, których podanie umożliwia dostęp do tego systemu
6. Zarządzanie uprawnieniami – jak ograniczać zakres dostępu w systemie.
7. Generowanie tokenów/ certyfikatów – zasady tworzenia i wykorzystania tokenów w KSeF.
8. Metody uwierzytelniania – sposoby logowania do KSeF i ich bezpieczeństwo.
9. Formularz ZAW-FA – jak prawidłowo wypełnić i złożyć zgłoszenie do urzędu skarbowego.

Moduł II – Zakres podmiotowy KSeF

1. Podatnicy zobowiązani do stosowania KSeF – grupy objęte obowiązkiem.
2. Podatnicy uprawnieni, ale nieobowiązkowi – kto może korzystać dobrowolnie.
3. Zwolnienia z obowiązku – kto nie musi korzystać z KSeF.
4. Przedłużenie obowiązku stosowanie KSeF-przepisy przejściowe
5. KSeF a podmioty zagraniczne – uregulowania prawne.

Moduł III – Fakturowanie w KSeF

1. Czym jest faktura ustrukturyzowana? – definicja i format dokumentu.
2. Kiedy należy wystawić fakturę? – omówienie obowiązków fakturowych.
3. Obowiązki związane z fakturami ustrukturyzowanymi – szczegółowe zasady wystawiania.
4. Termin na wystawienie faktur na przykładach.
5. Przykłady zastosowania KSeF w praktyce:

1. • Usługi krajowe – faktura do polskiego kontrahenta.
   • WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
   • Eksport usług – zasady fakturowania.
   • WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów.
   • Faktury wewnętrzne – wystawianie i obsługa.

1. Odbieranie faktur przez nabywców – kanały dostępu i obowiązki.

1. Udostępnianie faktur z KSeF – proces i możliwości.
2. Faktury dla nievatowców – jak działa system w takim przypadku.
3. Rodzaje kodów QR – zastosowanie i oznaczanie faktur.
4. Przepisy epizodyczne – tymczasowe rozwiązania prawne.

Moduł IV – Tryby działania KSeF

1. Tryb online

• Kiedy stosować ten tryb?
• Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
• Jaka jest data otrzymania?
• Kod QR
• Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb offline24

• Kiedy stosować ten tryb?
• Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
• Jaka jest data otrzymania?
• Kod QR
• Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb awarii zwykłej

• Kiedy stosować ten tryb?
• Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
• Jaka jest data otrzymania?
• Kod QR
• Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb awarii ogłoszonej w social media
   • Kiedy stosować ten tryb?
   • Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
   • Jaka jest data otrzymania?
   • Kod QR
   • Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb niedostępności
   • Kiedy stosować ten tryb?
   • Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
   • Jaka jest data otrzymania?
   • Kod QR
   • Forma udostępnienia nabywcy

Moduł V – Omówienie wypełniania faktury ustrukturyzowanej wraz z załącznikiem i samofakturowanie

1. Numeracja faktur – zasady nadawania numerów.

1. Forma numeru – format techniczny.
2. Wygląd faktury – struktura graficzna i techniczna.
3. Omówienie schemy FA (3).
4. Pola obowiązkowe – jakie dane musi zawierać faktura.
5. Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem oraz sposób postępowania w sprawie tych zgłoszeń
6. Omówienie załącznika do faktury krok po kroku- jak można modyfikować i tworzyć własne wersje załącznika?
7. Autoryzacja wysyłki do KSeF (ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna przedsiębiorstwa, kwalifikowany podpis elektroniczny, likwidacja tokenów).
8. Weryfikacja prawidłowości faktury przez KSeF (walidacja).
9. Informacja zwrotna (UPO lub odrzucenie faktury).
10. Wizualizacja faktury, a KSeF?
11. Samofakturowanie w KSeF krok po kroku

• samofakturowanie pomiędzy polskimi podatnikami,
• samofakturowanie w relacjach z podatnikami zagranicznymi

Moduł VI – Faktury w walucie, korekty faktur i odliczenie VAT

1. Wystawiania faktur w walucie krok po kroku- jakie elementy są obowiązkowe w przypadku wystawiania faktur w walucie obcej
2. W jaki sposób ustalić kurs dla celów VAT  przypadku wystawiania faktur w różnych trybach ( online, offline24, awaria, niedostępność systemu)
3. Korygowanie faktur w walucie obcej krok po kroku w KSeF w różnych trynach
4. Korygowanie faktur w złotówkach krok po kroku
5. KSeF a korekty in minus oraz in plus podatku należnego – jaki moment korekty podatku?
6. KSeF a korekty in minus oraz in plus podatku naliczonego – jaki moment korekty podatku
7. Błędny nabywca, a korekta faktury w KSeF
8. Nota korygująca a KSeF – likwidacja przepisów o notach korygujących.
9. Odliczanie VAT – zmiany wynikające z pakietu KSeF:

• otrzymanie faktury ustrukturyzowanej w KSeF (data otrzymania faktury w KSeF),
• otrzymanie faktury ustrukturyzowanej poza KSeF w formie papierowej lub elektronicznej lub trybie offline.

Moduł VII – Przywileje i sankcje wynikające z KSeF

1. Kara za brak faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje dla podatnika.
2. Kara za nieprzesłanie faktury po awariach, niedostępnościach w systemie – odpowiedzialność.
3. Brak VAT na fakturze – skutki i sankcje.
4. Powiadomienie o sankcji – jak odbywa się informowanie przedsiębiorcy.
5. Obowiązek oznaczania płatności – kto i kiedy musi to zrobić.
6. Płatności zbiorcze – jak prawidłowo je oznaczać w systemie KSeF.