Szkolenie na żywo: 05.02.2026 g. 10.0-14.00

Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy – przygotuj się z wyprzedzeniem z pomocą kompletnego, praktycznego programu edukacyjnego, który nie tylko tłumaczy przepisy, ale pokazuje, jak działać konkretnie, bez chaosu i stresu.

Szkolenie odbędzie się na żywo, a dodatkowo uczestnicy mogą oglądać przez rok czasu nagranie.

🎯 CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie:

• firm,
• biur rachunkowych,
• pracowników działów księgowości i finansów,
• oraz klientów biur rachunkowych,

do sprawnego, zgodnego i bezpiecznego korzystania z KSeF – zarówno po stronie wystawiania, jak i odbierania faktur.

Szkolenie nie tylko tłumaczy przepisy, ale pokazuje krok po kroku, jak przygotować systemy, zespół, dokumentację i klientów do nowego modelu fakturowania elektronicznego.

📌 CO ZYSKASZ?

• 💼 Gotowość do obowiązkowego KSeF – bez paniki i chaosu
• ⏱️ Oszczędność czasu – gotowe dokumenty, gotowe szkolenie dla klientów
• 🔐 Bezpieczeństwo – procedury zgodne z przepisami i praktyką
• 🧠 Spokój – stały dostęp do aktualnych informacji i wsparcia

🔓 Wersja z dostępem na 12 miesięcy

• Wszystkie materiały w formie nagrań, dokumentów i PDF
• Możliwość korzystania przez cały zespół
• Stały dostęp do aktualizacji

 Wprowadzenie do KSeF i logowanie

1. Cel i rola Krajowego Systemu e-Faktur – podstawowe informacje i zastosowanie systemu.
2. Kto może korzystać z KSeF? – podmioty uprawnione do korzystania z systemu.
3. Uprawnienia pierwotne i uprawnienia wtórne
4. Jak nadać dostęp do KSeF? – procedura nadawania uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym.
5. Sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur oraz zakres danych, których podanie umożliwia dostęp do tego systemu
6. Zarządzanie uprawnieniami – jak ograniczać zakres dostępu w systemie.
7. Generowanie tokenów/ certyfikatów – zasady tworzenia i wykorzystania tokenów w KSeF.
8. Metody uwierzytelniania – sposoby logowania do KSeF i ich bezpieczeństwo.
9. Formularz ZAW-FA – jak prawidłowo wypełnić i złożyć zgłoszenie do urzędu skarbowego.

Zakres podmiotowy KSeF

1. Podatnicy zobowiązani do stosowania KSeF – grupy objęte obowiązkiem.
2. Podatnicy uprawnieni, ale nieobowiązkowi – kto może korzystać dobrowolnie.
3. Zwolnienia z obowiązku – kto nie musi korzystać z KSeF.
4. Przedłużenie obowiązku stosowanie KSeF-przepisy przejściowe
5. KSeF a podmioty zagraniczne – uregulowania prawne.

Fakturowanie w KSeF

1.  Czym jest faktura ustrukturyzowana? – definicja i format dokumentu.
2. Kiedy należy wystawić fakturę? – omówienie obowiązków fakturowych.
3. Obowiązki związane z fakturami ustrukturyzowanymi – szczegółowe zasady wystawiania.
4. Termin na wystawienie faktur na przykładach.
5. Przykłady zastosowania KSeF w praktyce:

1. • Usługi krajowe – faktura do polskiego kontrahenta.
   • WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów.
   • Eksport usług – zasady fakturowania.
   • WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów.
   • Faktury wewnętrzne – wystawianie i obsługa.

1. Odbieranie faktur przez nabywców – kanały dostępu i obowiązki.

1. Udostępnianie faktur z KSeF – proces i możliwości.
2. Faktury dla nievatowców – jak działa system w takim przypadku.
3. Rodzaje kodów QR – zastosowanie i oznaczanie faktur.
4. Przepisy epizodyczne – tymczasowe rozwiązania prawne.

Tryby działania KSeF

1. Tryb online

• Kiedy stosować ten tryb?
• Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
• Jaka jest data otrzymania?
• Kod QR
• Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb offline24

• Kiedy stosować ten tryb?
• Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
• Jaka jest data otrzymania?
• Kod QR
• Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb awarii zwykłej

• Kiedy stosować ten tryb?
• Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
• Jaka jest data otrzymania?
• Kod QR
• Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb awarii ogłoszonej w social media
   • Kiedy stosować ten tryb?
   • Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
   • Jaka jest data otrzymania?
   • Kod QR
   • Forma udostępnienia nabywcy

1. Tryb niedostępności
   • Kiedy stosować ten tryb?
   • Jaka jest data wystawiania w tym trybie?
   • Jaka jest data otrzymania?
   • Kod QR
   • Forma udostępnienia nabywcy

Omówienie wypełniania faktury ustrukturyzowanej wraz z załącznikiem i samofakturowanie

1. Numeracja faktur – zasady nadawania numerów.

1. Forma numeru – format techniczny.
2. Wygląd faktury – struktura graficzna i techniczna.
3. Omówienie schemy FA (3).
4. Pola obowiązkowe – jakie dane musi zawierać faktura.
5. Zasady zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem oraz sposób postępowania w sprawie tych zgłoszeń
6. Omówienie załącznika do faktury krok po kroku- jak można modyfikować i tworzyć własne wersje załącznika?
7. Autoryzacja wysyłki do KSeF (ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna przedsiębiorstwa, kwalifikowany podpis elektroniczny, likwidacja tokenów).
8. Weryfikacja prawidłowości faktury przez KSeF (walidacja).
9. Informacja zwrotna (UPO lub odrzucenie faktury).
10. Wizualizacja faktury, a KSeF?
11. Samofakturowanie w KSeF krok po kroku

• samofakturowanie pomiędzy polskimi podatnikami,
• samofakturowanie w relacjach z podatnikami zagranicznymi

Faktury w walucie, korekty faktur i odliczenie VAT

1. Wystawiania faktur w walucie krok po kroku- jakie elementy są obowiązkowe w przypadku wystawiania faktur w walucie obcej
2. W jaki sposób ustalić kurs dla celów VAT  przypadku wystawiania faktur w różnych trybach ( online, offline24, awaria, niedostępność systemu)
3. Korygowanie faktur w walucie obcej krok po kroku w KSeF w różnych trynach
4. Korygowanie faktur w złotówkach krok po kroku
5. KSeF a korekty in minus oraz in plus podatku należnego – jaki moment korekty podatku?
6. KSeF a korekty in minus oraz in plus podatku naliczonego – jaki moment korekty podatku
7. Błędny nabywca, a korekta faktury w KSeF
8. Nota korygująca a KSeF – likwidacja przepisów o notach korygujących.
9. Odliczanie VAT – zmiany wynikające z pakietu KSeF:

• otrzymanie faktury ustrukturyzowanej w KSeF (data otrzymania faktury w KSeF),
• otrzymanie faktury ustrukturyzowanej poza KSeF w formie papierowej lub elektronicznej lub trybie offline.

Przywileje i sankcje wynikające z KSeF

1. Kara za brak faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje dla podatnika.
2. Kara za nieprzesłanie faktury po awariach, niedostępnościach w systemie – odpowiedzialność.
3. Brak VAT na fakturze – skutki i sankcje.
4. Powiadomienie o sankcji – jak odbywa się informowanie przedsiębiorcy.
5. Obowiązek oznaczania płatności – kto i kiedy musi to zrobić.
6. Płatności zbiorcze – jak prawidłowo je oznaczać w systemie KSeF.